個人情報保護方針


(株)イーエムエス新潟は、社員、契約社員、派遣社員の個人情報の保護をもっとも重要な責務と認識し、お客様の個人情報を次のとおり取り扱います。

1. 法令などの遵守

(株)イーエムエス新潟は、社員、契約社員、派遣社員の個人情報を取り扱うに当たり、個人情報保護に関する関連法令、および社内諸規定を遵守します。

2. 個人情報の定義

個人情報とは個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号、その他の符号等、個人を識別できる情報を指します。

3. 利用目的

(株)イーエムエス新潟が社員、契約社員、派遣社員の個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。 ここに定めの無い目的で取得する場合は、社員、契約社員、派遣社員の個人情報を取得するときに、あらかじめ利用目的を明示して行います。

  1. 派遣事業許可の事業認可を受けた事業者として、派遣契約締結時に、事業許可の条件として義務図けられている事項を遂行するため。
  2. 派遣社員に、より良い仕事およびこれに関連したサービスの提供をするため。
  3. 派遣社員の個人認証および審査をするため。
  4. 個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため


4. 適正な取得

(株)イーエムエス新潟は、社員、契約社員、派遣社員の個人情報を、偽りその他の不正の手段で取得することはいたしません。

5. 利用

(株)イーエムエス新潟は、社員、契約社員、派遣社員の個人情報を「3.利用目的」で定めた範囲内で利用します。

6. 第3者への提供

(株)イーエムエス新潟は、次の場合を除き個人情報を第3者に提供することはいたしません。
  1. 社員、契約社員、派遣社員よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、社員、契約社員、派遣社員の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、社員、契約社員、派遣社員の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意をえることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。


7. 開示・訂正・削除

(株)イーエムエス新潟は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、社員、契約社員、派遣社員から(株)イーエムエス新潟が保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正または削除いたします。

8. 安全管理

(株)イーエムエス新潟は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止、その他の安全管理のための、必要かつ適切な措置を講じます。

9. 従業員の教育・監督

(株)イーエムエス新潟は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

10. 委託先の監督

(株)イーエムエス新潟は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。

11. 苦情処理

(株)イーエムエス新潟は、個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。

12. 問い合わせ先

個人情報管理に関する問い合わせや、開示、訂正、削除、利用・提供拒否の依頼は下記宛に連絡して下さい。

株式会社イーエムエス新潟
〒951-8067 新潟県新潟市中央区本町通7番町1153番地 新潟本町通ビル9階
TEL:025-223-5111
FAX:025-364-0086
E-Mail:systems@ems-n.jp

                              平成23年5月21日 制定
                              平成27年5月27日 改訂
                              株式会社イーエムエス新潟
                              代表取締役 折居 進